Analyse

Ihre Firma will erfolgreich wachsen? Gerade bei Firmen in der Wachstumsphase wächst der Verwaltungsaufwand kurzfristig überproportional mit. Neue Aufgabengebiete werden erschlossen, ohne dass gleich Fachkräfte eingestellt und Abteilungen gebildet werden können. Viele Aufgaben werden von Einzelpersonen in "Personalunion" erledigt. Der Informationsaustausch funktioniert nicht mehr "auf Zuruf" und die Einarbeitung neuer Mitarbeiter wird zunehmend schwierig. Problematisch wird dies auch bei Arbeitsüberlastung und im Krankheitsfall.

Lassen Sie es gar nicht erst soweit kommen! Verteilen Sie frühzeitig die Aufgaben an bestimmte Abteilungen, auch wenn diese noch gar nicht existieren! Straffen Sie die Abläufe und legen Sie die Verfahren dafür schriftlich fest. Dies spart Ihnen später die Zeit, einen Wust von Abläufen sortieren zu müssen und erleichtert sowohl die Einarbeitung neuer Mitarbeiter als auch die Entscheidung, welche Mitarbeiter Sie überhaupt benötigen!

Ich unterstütze Sie dabei, allgemeingültige Strukturen und Regeln Ihres Tagesgeschäftes zu identifizieren, zu formulieren und zu optimieren, so dass eine durchgängige und rationelle Durchführung der anfallenden Arbeit gewährleistet werden kann und natürlich bei der Erstellung der entsprechenden Unterlagen. Ich helfe Ihnen, auch komplizierte Sachverhalte in benutzerfreundlichem und verständlichem Stil - werbewirksam auch firmenintern - zur Verfügung zu stellen.